2020年11月30日升旗仪式:时间管理
2020级5班赵嘉宝
尊敬的老师,亲爱的同学们,大家好。今天我分享的主题是如何有效利用时间、管理时间。
许多人都有管理时间的意愿,买了相关书籍,准备开启开挂人生。读书之后得到的建议是:从一天中的众多事项中快速完成每件事,挤出时间。但每次挤出的时间却会在我们拿出手机、刷视频时消失在时间长河中。实际上管理时间不等于挤时间,而是合理利用时间。
曾经的我,不会着手于整理繁琐的化学笔记。当别人建议我整理时,我总会说“我会挤时间整理”。但一天下来,挤出的时间却总被琐事浪费。期中考试后,当整理化学笔记成为一项必做作业,我每天安排一个小时进行整理。实际上平均下来,做这项工作只需不到半个小时。
这就充分证明,时间的弹性是很强的。我们无法创造更多时间,但时间却会得到充分利用。这取决于我们选择用时间来做什么。所以时间管理的关键,就是对待重要的事情像对待那份化学笔记一样。
我所花的每一分钟都是我的选择,永远不要说“我没有时间做什么”,要说就说“我没做什么是因为它不重要”,“我没时间”这四个字等于“这事不重要”。这种说法,提醒我们时间是一种选择。我们有能力让我们的人生充满有价值的事。如何让我们做的每一件事都像对待化学笔记那样呢?
第一,按优先顺序排列任务,根据事情紧急以及重要程度可将其分为四个等级。分别是既紧急又重要,不紧急但重要,紧急但不重要,既不紧急也不重要。对于我们来说,完成作业既紧急又重要;自我检测不紧急但重要;排练节目紧急但不重要;阅读一本小说或看一部电影既不紧急也不重要。将每天要做的事放在以上四个类别中,既能促进积极主动的行为,又能使你走在事情的前面,减小压力。
第二,做好未来展望。在进行一次大考之后,除了聚焦于不足,更应将目光锁定在下一次考试。你可以先设想下次考试想取得的目标分数,再以终为始,反推要达到这一分数需做哪些准备。可通过使用日历帮助自己。从一天开始,计划你的一周。这使得安排新的事成为一件容易事,让你对必须做的事情负责。
第三,计划“动力1小时”。这个概念最初来源于于一本书《深度工作》,它是指把每天开始工作学习的第一个小时用来完成最困难的任务。在这段时间里,消除所有干扰、扔掉手机、关闭QQ、把猫送到客厅,此时的你只专注于一件事。它有两个好处:1、一旦开始行动,就能帮助你避免拖延。2、让你在一天的早些时候感到进步会让你的一天更有效率。
第四,考虑安全因素。在学习生活中,你一定遇到过这种情况,即当制定了一个看似完美的计划,并把每件事都排好优先级后,计划却突然被一个需要立即处理的状况打断。此时,我们应当考虑安全因素,也就是说,在我们安排计划时,应计划比我们需要的时间多一点,尤其是当某件事很重要时。这既可以让我们完成计划,也能减轻学习压力,让你面对一天的任务有良好的心态。
最后,我想对大家说,时间总是有的,就算我们再忙还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时,我们就能用所拥有的时间,打造我们想要的生活。